‘રજા’ પર જઈ રહ્યા છો? Gmail માં આ રીતે સેટ કરો Auto-Reply, મેઇલનો ઓટોમેટિક રિપ્લાય થઈ જશે શરૂ

જો તમે રજા પર જઈ રહ્યા છો, કેટલાક દિવસો માટે ઓફિસથી દૂર છો અથવા કોઈ કારણસર તમારો ઇમેઇલ ચેક નહીં કરી શકો, તો Gmail નું એક ખાસ ફીચર તમારા કામ આવી શકે છે.

આની મદદથી તમારી પાસે આવતા ઇમેઇલનો જવાબ આપમેળે મોકલી શકાય છે. આ માટે તમારે દરેક ઇમેઇલનો અલગ-અલગ જવાબ લખવાની જરૂર નહીં પડે. Google Gmail માં આ સુવિધા Vacation Responder ના નામથી આપે છે.

આ ફીચરમાં તમે તમારી રજાની તારીખ નક્કી કરી શકો છો, ઇમેઇલનો સબ્જેક્ટ લખી શકો છો અને એક મેસેજ તૈયાર કરી શકો છો. આ પછી નક્કી કરેલા સમયગાળા દરમિયાન આવતા ઇમેઇલ પર ઓટોમેટિક રિપ્લાય મોકલી શકાય છે. તમે ઈચ્છો તો આ જવાબ માત્ર તમારી કોન્ટેક્ટ લિસ્ટમાં મોજૂદ લોકોને જ મોકલવાનો વિકલ્પ પણ પસંદ કરી શકો છો.

Computer પર Gmail માં ઓટો રિપ્લાય કેવી રીતે સેટ કરવો?

1. તમારા કમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલો.
2. ઉપર જમણી બાજુ આપેલા Settings એટલે કે સેટિંગ્સના આઈકન પર ક્લિક કરો.
3. હવે See all settings પર ક્લિક કરો.
4. General ટેબમાં નીચે સ્ક્રોલ કરીને Vacation responder સેક્શન પર જાઓ.
5. અહીં Vacation responder on વિકલ્પ પસંદ કરો.
6. હવે રજા શરૂ થવાની અને પૂરી થવાની તારીખ દાખલ કરો.
7. ઇમેઇલનો Subject અને Message લખો.
8. જો તમે જવાબ માત્ર તમારા કોન્ટેક્ટ્સને જ મોકલવા માંગતા હો, તો સંબંધિત ચેકબોક્સ પર ટિક કરો.
9. સૌથી નીચે જઈને Save Changes પર ક્લિક કરો.
10. તમારો ઓટો રિપ્લાય સેટ થઈ જશે. તેને બંધ કરવા માટે Gmail માં દેખાતા Vacation responder બેનર પર End now પર ક્લિક કરી શકો છો.

Android ફોન પર આ રીતે ચાલુ કરો Vacation Responder

જો તમે Android સ્માર્ટફોન પર Gmail એપ વાપરો છો, તો પણ આ ફીચરને સરળતાથી ચાલુ કરી શકો છો.

1. તમારા ફોનમાં Gmail એપ ખોલો.
2. ઉપર ડાબી બાજુ Menu એટલે કે ત્રણ લાઈન વાળા આઈકન પર ટેપ કરો.
3. Settings માં જાઓ અને તમારું ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
4. Vacation responder વિકલ્પ પર ટેપ કરો.
5. સૌથી ઉપર આપેલી સ્વિચને ON કરો.
6. રજાની તારીખ, ઇમેઇલનો સબ્જેક્ટ અને મેસેજ દાખલ કરો.
7. જરૂરિયાત મુજબ માત્ર કોન્ટેક્ટ્સને જ જવાબ મોકલવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો. છેલ્લે Done પર ટેપ કરો.
8. ઓટો રિપ્લાય બંધ કરવા માટે આ જ સેક્શનમાં જઈને Vacation Responder ની સ્વિચ ઓફ કરી દો.

iPhone પર Gmail નું ઓટો રિપ્લાય કેવી રીતે ચાલુ કરવું?

1. iPhone અથવા iPad પર પણ Gmail એપ દ્વારા આ સુવિધા વાપરી શકાય છે.
2. Gmail એપ ખોલો અને ઉપર ડાબી બાજુ Menu પર ટેપ કરો. Settings માં જાઓ.
3. Compose and Reply સેક્શનની અંદર Vacation Responder વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. Vacation Responder ની સ્વિચ ઓન કરો. રજાની તારીખ, Subject અને Message ભરો. ઈચ્છો તો Send only to my Contacts વિકલ્પ પસંદ કરો. (જો ઈચ્છો તો Send only to my Contacts વિકલ્પ પસંદ કરો.)
5. ઉપર જમણી બાજુ Save પર ટેપ કરો.
6. ઓટો રિપ્લાય બંધ કરવા માટે ફરીથી આ જ સેેટિંગમાં જઈને Vacation Responder ને ઓફ કરી દો.

ઓટો રિપ્લાય મેસેજમાં શું લખવું?

મેસેજમાં તમારા મુજબ અને પાછા કામ શરૂ કરવાની તારીખ સ્પષ્ટ-સ્પષ્ટ જણાવો. ઉદાહરણ તરીકે:

Subject: Out of Office

Message: નમસ્તે, હું હાલમાં રજા પર છું અને આ દરમિયાન ઇમેઇલનો જવાબ આપવામાં વિલંબ થઈ શકે છે. હું (તારીખ) થી ફરીથી ઉપલબ્ધ રહીશ. તમારા ઇમેઇલ માટે ધન્યવાદ. ધ્યાન રાખો કે, Gmail ની Vacation Responder સુવિધા ચાલુ હોવા પર તમારી ઇમેઇલ સિગ્નેચર પણ જવાબની નીચે દેખાઈ શકે છે. તેથી, મેસેજ Save કરતા પહેલા તેને એકવાર જરૂર તપાસી લો.

કુલ મળીને, આ ફીચર નોકરી કરતા લોકો, વેપારીઓ અને તે તમામ યુઝર્સ માટે ઉપયોગી છે, જેઓ કેટલાક સમય માટે ઇમેઇલથી દૂર રહેવા માંગે છે. તેને પહેલાથી સેટ કરીને તમે લોકોને તમારી ઉપલબ્ધતા વિશે માહિતી આપી શકો છો અને જરૂરી કોમ્યુનિકેશનમાં થતી મુશ્કેલી ઓછી કરી શકો છો.

આધાર કાર્ડ ખોવાઈ ગયું? મોબાઈલથી FREEમાં આવી રીતે ડાઉનલોડ કરો કોપી