શું તમે જાણો છો કે ઇમેઇલમા CC અને BCC નો અર્થ શું છે ? અને ક્યારે થાય છે ઉપયોગ ? જાણો વિગતે

આજના યુગમાં તમામ કામ ડિજિટલ થઈ ગયું છે અને આવી સ્થિતિમાં આપણે કંઈ પણ કરીએ તો ઈમેલ (email) જરૂર છે. આપણામાંના મોટાભાગના લોકો ઇમેઇલ (email) પણ મોકલે છે, પરંતુ શું તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે ઇમેઇલ મોકલતી વખતે, TO, CC અને BCCના ત્રણ વિકલ્પો હોય છે, જેનો મોટાભાગના લોકો ચોક્કસ અર્થ જાણતા નથી. તો આજે અમે તમને આ ત્રણ વિકલ્પોના સાચા ઉપયોગ અને તેના અર્થ વિશે જણાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

ઇ મેઇલમાં સીસી એટલે કાર્બન કોપી (carbon copy) અને બીસીસી એટલે બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી. તમે તેને આ રીતે સમજી શકો છો કે જૂના દિવસોમાં, પત્રની ફીઝકલ કોપી માટે, તમારે બે શીટ્સ વચ્ચે કાર્બન પેપર રાખવું પડતું હતું.આ સાથે, તમે ઉપર મૂકેલી શીટ પર જે પણ લખો છો, તે નીચલા શીટ પર કાર્બન કોપી દ્વારા છાપવામાં આવે છે અને નીચે મુકેલા કાગળને કાર્બન કોપી (carbon copy) કહેવામાં આવે છે. પરંતુ હવે સંદેશાવ્યવહારની રીત ઝડપથી બદલાઈ રહી છે અને હવે કાગળની જગ્યાએ ઈમેલ આવી ગયો છે.આવી સ્થિતિમાં, જો આપણે ઇમેઇલની વાત કરીએ, જો એક સાથે અનેક લોકોને મેઇલ મોકલવા હોય તો આવી સ્થિતિમાં અહીં કાર્બન કોપીની જરૂર પડે છે અને તેથી જ સીસી બનાવવામાં આવી છે.

CC ઇમેઇલમાં શું છે?

હકીકતમાં, ઇમેઇલમાં સીસી ફીલ્ડ મોકલનારને ઇમેઇલની કાર્બન કોપી મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. આમાં, To ફિલ્ડમાં વ્યક્તિને મેઇલ મોકલવા સિવાય, તમે CC દ્વારા મેઇલમાં અન્ય કોઇને લૂપમાં રાખી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે સમજી શકો છો કે જો તમે કોઈ પ્રોજેક્ટને લગતા ક્લાઈન્ટને મેઈલ કરી રહ્યા છો અને તમે ઈચ્છો છો કે તમારા મેનેજરને તેના વિશે ખબર હોય, તો તમે તેમને CC ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને મેઈલ કરી શકો છો. આમાં, તમારે TOમાં ક્લાયંટનું ઇમેઇલ એડ્રેસ અને સીસીમાં તમારા મેનેજરનું ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરવું પડશે.

BCC ઇમેઇલમાં શું છે?

જેમ આપણે ઉલ્લેખ કર્યો છે કે BCC એટલે બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી. CC ની જેમ BCC પણ ઇમેઇલની કાર્બન કોપી મોકલવાનું કામ કરે છે. જોકે BCC ની કાર્ય પદ્ધતિ CCથી તદ્દન અલગ છે. જો તમે કોઈને ઇમેઇલમાં CC કરો છો, તો To અને CC બંને ફીલ્ડમાં લોકો એકબીજાનું ઇમેઇલ એડ્રેસ જોઈ શકે છે. પરંતુ જો તમે નથી ઇચ્છતા કે To ફિલ્ડમાંની વ્યક્તિ તમે કોને આ મેઇલ મોકલી રહ્યા છો તે જાણી લે, તો તમે BCC ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. BCC ફીલ્ડમાં ઉલ્લેખિત તમામ ઇમેઇલ એડ્રેસ છુપાયેલા હશે અને To અને CC ફીલ્ડમાં લોકો તેમને જોઈ શકશે નહીં.

ઇમેઇલમાં CC નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઇએ?

તકનીકી રીતે કહીએ તો, ઇમેઇલમાં CC અને To એક જ રીતે કામ કરે છે. આવી સ્થિતિમાં, તમે ઇ -મેઇલ એડ્રેસ To ફિલ્ડમાં દાખલ કરો કે CC ફીલ્ડમાં, તેમાં કોઇ ફરક નથી, બંને ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તા એકબીજાનું ઇમેઇલ એડ્રેસ જોઈ શકે છે. પરંતુ જો આપણે શિષ્ટાચારની વાત કરીએ તો તે લોકોને To ફિલ્ડમાં રાખવામાં આવે છે, જેમને સીધો મેઇલ મોકલવામાં આવે છે, જ્યારે સીસીમાં તે લોકોને લૂપમાં રાખવામાં આવે છે જેથી તેમને આ મેઇલ વિશે ખબર પડે.

ઇમેઇલમાં બીસીસીનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ?

BCC ક્ષેત્ર CC થી સંપૂર્ણપણે અલગ છે. BCC ક્ષેત્રમાં નોંધાયેલા ઇમેઇલ એડ્રેસ ખાનગી અને છુપાયેલા હોય છે.જો તમે વધુ લોકોને ઇમેઇલ મોકલવા માંગતા હો અને કોઇ અન્ય વ્યક્તિનું ઇમેઇલ એડ્રેસ જાણાવા ન ઇચ્છતા હો, તો તમે BCC ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સિવાય, જો તમે કોઈને લૂપમાં રાખવા માંગતા હો અને જે વ્યક્તિને ઓરિજિનલ ઈમેલ મળ્યો હોય તેના વિશે જાણવું ન હોય તો પણ તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સિવાય, BCC અને CC લિસ્ટ વચ્ચે બીજો તફાવત છે, CCમાં લિસ્ટને જવાબ પણ જાણવા મળે છે પરંતુ BCC લિસ્ટમાં જવાબ છુપાયેલો રહે છે