હોટલમાં 12 વાગ્યા પહેલાં ચેક-ઇન કેમ નથી મળતું ? જાણો કારણ !
ઘણા લોકોએ હોટલમાં અર્લી ચેક-ઇન કરવાનો પ્રયાસ કર્યો હશે. પરંતુ ઘણીવાર હોટલ તરફથી કહેવામાં આવે છે કે ચેક-ઇનનો સમય બપોરે 12 વાગ્યાથી છે. કેટલીક વખત તેના કારણે મુસાફરોને મુશ્કેલી પણ પડે છે. પરંતુ શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે હોટલમાં ચેક-ઇનનો સમય બપોરે 12 વાગ્યાથી જ કેમ રાખવામાં આવે છે?
બપોરે 12 વાગ્યાનો ચેક-ઇન સમય કોઈ એક શહેર કે રાજ્યની હોટલો પૂરતો મર્યાદિત નિયમ નથી. દેશભરની મોટાભાગની હોટલોમાં ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ માટે નિશ્ચિત સમય રાખવામાં આવે છે. તેનું મુખ્ય કારણ એ છે કે હોટલમાં એક પછી એક મહેમાનો આવતા હોય છે. (Image Source | iStock)
હોટલમાં ચેક-ઇનનો સમય સામાન્ય રીતે સવારે 10થી 12 વાગ્યાની વચ્ચે રાખવામાં આવે છે. કારણ કે મોટાભાગની હોટલોમાં અગાઉના મહેમાનોનો ચેક-આઉટ સમય સવારે 09થી 10 વાગ્યાની વચ્ચે હોય છે. મહેમાનો રૂમ ખાલી કર્યા બાદ હાઉસકીપિંગ ટીમનું કામ શરૂ થાય છે. (Image Source | iStock)
આ દરમિયાન રૂમની સફાઈ, સેનિટાઈઝેશન, બેડશીટ બદલવી અને બાથરૂમ સાફ કરવા સહિતનાં કામ કરવામાં આવે છે. મોટા હોટલોમાં એકસાથે અનેક રૂમોની સફાઈ કરવાની હોય છે, જેમાં સમય લાગી શકે છે. (Image Source | iStock)
હોટલમાં ફ્રન્ટ ડેસ્ક, હાઉસકીપિંગ, સિક્યુરિટી, ફૂડ સર્વિસ અને મેનેજમેન્ટ જેવા અનેક વિભાગો હોય છે. જો ચેક-ઇનનો કોઈ નિશ્ચિત સમય ન હોય અને મહેમાનો કોઈપણ સમયે આવવા લાગે, તો હોટલની સમગ્ર વ્યવસ્થા ખોરવાઈ શકે છે. તેથી ચેક-ઇન માટે નિશ્ચિત સમય રાખવો જરૂરી બને છે. તેનાથી તમામ વિભાગો પોતાની શિફ્ટ મુજબ સરળતાથી કામ કરી શકે છે અને મહેમાનોને પણ સારી સેવા મળી શકે છે. (Image Source | iStock)
અગાઉના મહેમાનના ચેક-આઉટ બાદ હોટલ સ્ટાફ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે નવા મહેમાનને સ્વચ્છ, સુરક્ષિત અને વ્યવસ્થિત રૂમ મળે. કેટલીક વખત અગાઉના મહેમાનના ગયા બાદ રૂમમાં મરામત, ઇલેક્ટ્રિક ચેક અથવા ડીપ ક્લીનિંગની જરૂર પડી શકે છે. આવી સ્થિતિમાં તરત ચેક-ઇન કરાવવાથી નવા મહેમાનને મુશ્કેલી પડી શકે છે. તેથી ચેક-ઇન માટે નિશ્ચિત સમય રાખવામાં આવે છે. (Image Source | iStock)
નિશ્ચિત ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ સમયનો બીજો ફાયદો એ છે કે હોટલના રૂમનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે. એક નિશ્ચિત સમયે રૂમ નવા મહેમાનો માટે ફાળવી શકાય છે અને કોઈ રૂમ બિનજરૂરી રીતે ખાલી રહેતો નથી. આ વ્યવસ્થા હોટલના કર્મચારીઓને સંસાધનોનું યોગ્ય આયોજન કરવામાં પણ મદદ કરે છે. (Image Source | iStock)
કુલ મળીને, નિશ્ચિત ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ સમય હોટલના મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવે છે અને નવા મહેમાનો માટે રૂમ સમયસર તૈયાર રાખવામાં મદદ કરે છે. તેનાથી મહેમાનોને લોબીમાં લાંબો સમય રાહ જોવાની અસુવિધા પણ ઓછી થાય છે. સાથે જ હાઉસકીપિંગ અને અન્ય હોટલ સેવાઓ માટે એક સુવ્યવસ્થિત શેડ્યૂલ જાળવવામાં મદદ મળે છે. (Image Source | iStock)
જોકે, દરેક હોટેલના નિયમો અલગ-અલગ હોઈ શકે છે. જો રૂમ ખાલી હોય, તો હોટેલ પોતાની નીતિ મુજબ સમય પહેલાં પણ ચેક-ઇનની મંજૂરી આપી શકે છે. તેથી દરેક હોટેલમાં બપોરે 12 વાગ્યાનો ચેક-ઇન ટાઈમ ફિક્સ હોય તે જરૂરી નથી. (Image Source | iStock)
