EPFO પોર્ટલ પર સર્વિસ હિસ્ટ્રી ખોટી દેખાઈ રહી છે? જાણો પીએફ અટકે નહીં તે માટે સુધારવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ રીત
ઈપીએફઓ પોર્ટલ પર નોકરી શરૂ કરવા કે છોડવાની તારીખમાં ભૂલ તમારા પીએફ ક્લેમ અને પેન્શનને અટકાવી શકે છે. જાણો આ ભૂલને ઓનલાઈન કેવી રીતે ઝડપથી સુધારવી.
કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) ના UAN મેમ્બર પોર્ટલ પર તમારી સર્વિસ હિસ્ટ્રી સાચી હોવી ખૂબ જ જરૂરી છે. જ્યારે પણ તમે નોકરી બદલો છો કે નવું સંસ્થાન જોઈન કરો છો, ત્યારે તમારી 'Date of Joining' (નોકરી શરૂ કરવાની તારીખ) અને 'Date of Exit' (નોકરી છોડવાની તારીખ) પોર્ટલ પર સાચી નોંધાયેલી હોવી જોઈએ. જોકે, ઘણી વાર ટેકનિકલ કારણોસર અથવા કંપનીની બેદરકારીના લીધે સર્વિસ હિસ્ટ્રીમાં ભૂલો જોવા મળે છે. આવી ભૂલોને અવગણવાથી ભવિષ્યમાં પીએફ ઉપાડ, ટ્રાન્સફર કે પેન્શન ક્લેમ વખતે મોટી મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે છે.
ગડબડ કેવી રીતે ચેક કરવી? તમારી સર્વિસ હિસ્ટ્રીમાં કોઈપણ ભૂલને તુરંત પકડવા માટે સમયઅંતરે UAN પોર્ટલ પર લોગિન કરીને પાસબુક અને સર્વિસ વિગતો ચકાસતા રહેવું જોઈએ. જો તમારી બે કંપનીઓની નોકરીની તારીખો એકબીજા સાથે ઓવરલેપ થઈ રહી હોય અથવા જૂની કંપનીએ તમારી નોકરી છોડવાની તારીખ નોંધાવવાનું બાકી રાખ્યું હોય, તો EPFO તેને નિયમોનું ઉલ્લંઘન ગણે છે. આ સિવાય નામ, પિતાનું નામ, જન્મતારીખ કે વૈવાહિક સ્થિતિમાં વિસંગતતા હોય તો પણ ક્લેમ રિજેક્ટ થવાનું જોખમ રહે છે.
ભૂલ જણાય તો શું કરવું? સર્વિસ હિસ્ટ્રીમાં ભૂલ જણાય તો તેને સુધારવાનો સૌથી પ્રાથમિક રસ્તો ઓનલાઈન Joint Declaration પ્રક્રિયા છે. EPFO એ હવે આ પ્રક્રિયા ખૂબ સરળ બનાવી દીધી છે: 1. સૌથી પહેલા UAN મેમ્બર પોર્ટલ પર લોગિન કરો. 2. 'Manage' ટેબમાં જઈને 'Joint Declaration' વિકલ્પ પસંદ કરો. 3. સંબંધિત કંપનીની પસંદગી કરો. 4. જે વિગતોમાં સુધારો કરવો હોય તેને પસંદ કરીને જરૂરી આધાર પુરાવા (જેમ કે રીલીવિંગ લેટર, જોઈનિંગ લેટર કે પાસબુકની કોપી) અપલોડ કરો.
ઓનલાઈન રિક્વેસ્ટ સબમિટ કર્યા પછી આ માહિતી તમારી કંપની પાસે એપ્રૂવલ માટે જાય છે. કંપની દ્વારા ડિજિટલ સિગ્નેચરથી વેરીફાઈ થયા બાદ રિક્વેસ્ટ EPFO ના ફિલ્ડ ઓફિસમાં પહોંચે છે, જ્યાં અધિકારીઓ ચકાસણી કરીને સુધારો કરી આપે છે. આ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે થોડા દિવસોથી લઈને થોડા અઠવાડિયાનો સમય લાગે છે.
જો કંપની બંધ થઈ ગઈ હોય તો શું કરવું? જો તમારી જૂની કંપની બંધ થઈ ગઈ હોય અથવા તમારી સુધારા માટેની રિક્વેસ્ટ એપ્રૂવ ન કરી રહી હોય, તો તમે સીધા EPFO ના 'EPFiGMS' (Grievance Management System) પોર્ટલ પર જઈને તમારી ફરિયાદ નોંધાવી શકો છો. આ સિવાય નોકરીના પુરાવા અને ઓળખપત્ર સાથે સીધો EPFO ની પ્રાદેશિક કચેરીનો સંપર્ક કરી શકાય છે.
તમારી જમા પૂંજીને સુરક્ષિત રાખવા અને ભવિષ્યમાં કોઈ પણ અડચણ વગર પીએફ ક્લેમ મેળવવા માટે આજે જ તમારી EPFO સર્વિસ હિસ્ટ્રી ચોક્કસ ચેક કરી લો.
