1 ઓગસ્ટથી સ્પીડ પોસ્ટ વિભાગના નિયમોમાં મોટા ફેરફાર, જાણો કઈ ભૂલ કરવા પર ચૂકવવો પડશે ડબલ ચાર્જ
ઇન્ડિયા પોસ્ટ 1 ઓગસ્ટથી સ્પીડ પોસ્ટના નિયમોમાં મોટો ફેરફાર કરવા જઈ રહ્યું છે. જો તમે કાગળો સાથે કોઈ નાની વસ્તુ મોકલશો તો તેને ડોક્યુમેન્ટ નહીં પણ પાર્સલ ગણીને વધુ ચાર્જ વસૂલવામાં આવશે.
જો તમે સરકારી કામ, નોકરી, કોલેજ એડમિશન, બેંકિંગ કે બિઝનેસ સાથે જોડાયેલા જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ મોકલવા માટે સ્પીડ પોસ્ટનો ઉપયોગ કરો છો, તો હવે તમારે પહેલાં કરતાં વધુ સાવધાન રહેવાની જરૂર છે. ઇન્ડિયા પોસ્ટે સ્પીડ પોસ્ટ સાથે જોડાયેલા નિયમોમાં મોટો ફેરફાર કર્યો છે, જે 1 ઓગસ્ટથી લાગુ થઈ જશે.
સૌથી મોટો ફેરફાર એ છે કે હવે પોસ્ટ ઓફિસ નક્કી કરશે કે તમારું કવર ડોક્યુમેન્ટ છે કે પાર્સલ. જો તમે દસ્તાવેજો સાથે કોઈ બીજી વસ્તુ મૂકી દીધી, ભલે તે ગમે તેટલી નાની કેમ ન હોય, તો તમારી ટપાલને પાર્સલ માનવામાં આવશે અને તે મુજબ જ ચાર્જ લેવામાં આવશે. એટલે કે ઘણા કિસ્સાઓમાં તમારે પહેલાં કરતાં વધુ પૈસા ચૂકવવા પડી શકે છે.
આખરે શું બદલાયું છે?
પહેલાં ઘણા લોકો સ્પીડ પોસ્ટથી દસ્તાવેજ સાથે નાની-મોટી વસ્તુઓ પણ મોકલી દેતા હતા. આનાથી તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ બની જતું હતું કે તેને ડોક્યુમેન્ટ માનવું કે પાર્સલ. પરંતુ હવે આ ગૂંચવણ દૂર કરવા માટે ઇન્ડિયા પોસ્ટે બંને માટે અલગ-અલગ કેટેગરી બનાવી દીધી છે. સ્પીડ પોસ્ટમાં મોકલવામાં આવતી ટપાલને 2 ભાગમાં વહેંચવામાં આવશે:
- ડોક્યુમેન્ટ
- પાર્સલ
જો તમારા કવરમાં ફક્ત કાગળ પર છપાયેલી કે લખાયેલી જરૂરી માહિતી છે, ત્યારે જ તેને ડોક્યુમેન્ટ માનવામાં આવશે. પરંતુ જો તે જ કવરમાંથી કોઈ બીજી વસ્તુ મળી, તો તે સીધી પાર્સલની કેટેગરીમાં જતી રહેશે.
કઈ વસ્તુઓને ગણવામાં આવશે ડોક્યુમેન્ટ?
નવા નિયમ અનુસાર માત્ર કાગળને જ ડોક્યુમેન્ટ માનવામાં આવશે. આ કેટેગરીમાં નીચે મુજબના કાગળોનો સમાવેશ થઈ શકે છે:
- શૈક્ષણિક પ્રમાણપત્રો
- આધાર, પાન કે અન્ય સરકારી દસ્તાવેજોની કોપી
- કાનૂની દસ્તાવેજો
- બેંક સાથે જોડાયેલા કાગળો
- અરજી પત્રો અથવા અન્ય જરૂરી પેપર ડોક્યુમેન્ટ્સ
જો કવરમાં માત્ર આ જ કાગળો છે, તો તમારે ડોક્યુમેન્ટની કેટેગરી મુજબ ચાર્જ ચૂકવવો પડશે.
કઈ વસ્તુઓ પર લાગશે પાર્સલ વાળો ચાર્જ?
જો તમે દસ્તાવેજો સાથે આમાંથી કોઈ પણ વસ્તુ મૂકી દીધી, તો ટપાલને પાર્સલ માનવામાં આવશે:
- પેન ડ્રાઇવ
- ચાવી
- ગિફ્ટ
- સેમ્પલ
- ફોટો ફ્રેમ
- કાર્ડ સાથે કોઈ સામાન
- કોઈ પણ નાની કે મોટી વસ્તુ
એટલે કે ભલે તમે માત્ર એક નાનકડી વસ્તુ મૂકી હોય, છતાં તેનો ચાર્જ પાર્સલના હિસાબે લેવામાં આવશે.
આવો બદલાવ શા માટે કરવામાં આવ્યો?
ઇન્ડિયા પોસ્ટનું કહેવું છે કે ઘણી વખત ગ્રાહકો દસ્તાવેજના નામે બીજી વસ્તુઓ પણ મોકલી દેતા હતા. આનાથી બુકિંગ સમયે એ નક્કી કરવું મુશ્કેલ બની જતું હતું કે કયો ચાર્જ લેવો. નવા નિયમો લાગુ થયા પછી કર્મચારીઓને પણ સરળતા રહેશે અને ગ્રાહકો સાથે ચાર્જ અંગે થતા વિવાદો ઘટશે. આનાથી બુકિંગ પ્રોસેસ સરળ બની જશે.
કેટલો છે સ્પીડ પોસ્ટનો ચાર્જ?
હાલમાં સ્પીડ પોસ્ટનો ચાર્જ વજન અને અંતરના આધારે નક્કી થાય છે,
- લોકલ વિસ્તારમાં 50 ગ્રામ સુધીની ટપાલ માટે 19 રૂપિયા વત્તા જીએસટી
- બીજા શહેર કે રાજ્યોમાં 50 ગ્રામ સુધીની ટપાલ મોકલવા પર 47 રૂપિયા વત્તા જીએસટી
- જો વજન વધારે હશે કે અંતર વધારે હશે, તો ચાર્જ પણ તે મુજબ વધી જશે. વળી જો તમારી ટપાલ પાર્સલની કેટેગરીમાં જતી રહી, તો તેનો ચાર્જ અલગથી નક્કી થશે, જે ઘણા કિસ્સાઓમાં ડોક્યુમેન્ટની સરખામણીમાં વધુ હોઈ શકે છે.
સ્પીડ પોસ્ટ કરતા પહેલાં આ વાતોનું ધ્યાન રાખો:
સૌથી પહેલાં નક્કી કરો કે તમારે ફક્ત કાગળો મોકલવાના છે કે કોઈ સામાન પણ. જો માત્ર ડોક્યુમેન્ટ મોકલી રહ્યા છો, તો કવરમાં ફક્ત કાગળ જ રાખો. કોઈ પણ પ્રકારની નાની વસ્તુ, ગિફ્ટ, ચાવી, પેન ડ્રાઇવ કે અન્ય સામાન કવરમાં ન રાખો. પોસ્ટ ઓફિસમાં બુકિંગ કરાવતા પહેલાં કર્મચારીને જણાવી દો કે કવરમાં શું રાખેલું છે. ફી જમા કરાવતા પહેલાં રસીદ પર લખેલી કેટેગરી એકવાર જરૂર ચકાસી લો.
