Tech Tips : Gmail ની જાણો આ 7 ટિપ્સ, જે બચાવી શકે છે તમારી જીંદગીના હજારો કલાક
Gmail 7 Tips and Tricks : ટેસા ડેવિસે પોતાના ટ્વીટમાં જણાવ્યું છે કે જીમેલ સર્વિસ એક પાવરફુલ ઈમેલ સર્વિસ છે અને તેના 7 ઉપયોગી ફીચર્સની મદદથી તમે જીવનના હજારો કલાક બચાવી શકો છો.
મોટાભાગના લોકો પાસે જીમેલ (Gmail) પર એકાઉન્ટ છે, પરંતુ ઘણા ઓછા વપરાશકર્તાઓ છે જેઓ આ ઇ મેઇલ સેવાનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરી શકે છે. વાસ્તવમાં, ગૂગલ (Google)ની આ ઈમેલ સર્વિસ પર એવા ઘણા ફીચર્સ છે, જે યુઝર્સના જીવનના હજારો કલાકને બચાવી શકે છે. આ દાવો એક જાણીતા ટેસા ડેવિસે કર્યો છે. ટેસા ડેવિસે પોતાના ટ્વીટમાં જણાવ્યું છે કે જીમેલ સર્વિસ એક પાવરફુલ ઈમેલ સર્વિસ છે અને તેના 7 ઉપયોગી ફીચર્સની મદદથી તમે જીવનના હજારો કલાક બચાવી શકો છો. ડિવાઈને પોતાના ટ્વિટમાં આ ટિપ્સ વિશે પણ જણાવ્યું છે. આવો જાણીએ આ 7 ખાસ ટિપ્સ વિશે.
તમે સંદેશા મોકલવાનું પણ બંધ કરી શકો છો
ગૂગલની ઈમેલ સર્વિસ જીમેલની મદદથી યુઝર્સ તેમના સેન્ડ મેસેજને પણ રોકી શકે છે. આ માટે યુઝર્સે તેમના એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં કેટલાક જરૂરી ફેરફાર કરવા પડશે. આ માટે યુઝર્સે ઉપર દેખાતા Undo ના વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
- Setting આયકન પર ક્લિક કરો (ઉપર જમણી બાજુએ)
- સેટિંગ્સ પછી, તમારે General ના વિકલ્પ પર જવું પડશે.
- તે પછી ‘undo send’ પર ક્લિક કરો
- આ પછી તમારે 30 secs ના વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
અગાઉથી ઇમેઇલ શેડ્યૂલ કરી શકો છો
ઘણીવાર લોકો ચોક્કસ સમયે ઈમેલ મોકલવા ઈચ્છે છે, જેથી તેઓ ઈમેલને ટાઇપ કરીને અગાઉથી શેડ્યૂલ કરી શકે. આ માટે, ઈમેલ કંપોઝ કર્યા પછી, મોકલવાના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો, ત્યારબાદ શેડ્યૂલ મોકલવાનું પસંદ કરવાનું રહેશે. આ પછી તારીખ અને સમય નક્કી કરવાનો રહેશે.
પહેલેથી જ જવાબ સેટ કરી શકો છો
ઘણા ઈમેલના જવાબમાં એક જ મેસેજ મોકલવો પડે છે. આવી સ્થિતિમાં, યુઝર્સ તેમના જીમેલમાં ટેમ્પલેટ સેટ કરી શકે છે અને તેના માટે ડ્રાફ્ટમાં મેસેજ સેવ કરી શકે છે. આ માટે, તમારે સેટિંગ્સમાં જવું પડશે, પછી Advanced અને પછી Enable Templates પર ક્લિક કરો. પછી Mail Draft પર ક્લિક કરો. હવે ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો અને ટેમ્પ્લેટ સાચવો.
જૂના મેસેજ શોધવા છે સરળ
જીમેઇલમાં એક-બે નહીં પણ અનેક પ્રકારના મેસેજ અને ઈમેલ આવે છે. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે આના પર જૂના મેસેજને સર્ચ કરવું ખૂબ જ સરળ છે. આને સર્ચ કરતાની સાથે જ તેની સાથે કેટલાક વિકલ્પો દેખાવા લાગશે, તમે તેને પસંદ કરી શકો છો.
જો કોઈને પરેશાની થઈ રહી હોય તો તેને મ્યૂટ કરવાનો વિકલ્પ પણ છે
વાસ્તવમાં, જો કોઈ વ્યક્તિ Gmail પર સતત મેસેજ કરી રહ્યું છે અને તમે કોઈ જરૂરી કામ કરી રહ્યા છો, તો તે વપરાશકર્તાઓને બ્લોક કરી શકાય છે. આ પછી, તે વપરાશકર્તાના ઇમેઇલને ખોલો, પછી ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો અને મ્યૂટ કરવાનો વિકલ્પ દેખાશે.
ઝડપથી કામ પૂર્ણ કરવા માટે શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો
Gmail પર કામ ઝડપી બનાવવા માટે, તે જરૂરી છે કે વપરાશકર્તાઓ તેના શોર્ટકટને સમજે. તેના શોર્ટકટ જીમેલની અંદર જ આપવામાં આવ્યા છે. આ માટે, સેટિંગ્સ ખોલો, પછી જનરલ પર જાઓ અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ પર ક્લિક કરો. આમાં તમે તમારી મનપસંદ શોર્ટ કી યાદ રાખી શકો છો.
ઇમેઇલ સ્નૂઝ કરવાનો વિકલ્પ
Gmail પર, વપરાશકર્તાઓને કોઈપણ ઇમેઇલ સ્નૂઝ કરવાનો વિકલ્પ મળે છે. તે એલાર્મ સ્નૂઝ કરવા જેવું છે. આમ કરવાથી ઈમેલ રીમાઇન્ડર પાછળથી આવશે. આ માટે, જમણી બાજુએ આપેલ ઘડિયાળના આઇકોન પર ક્લિક કરો, તે પછી તમે સ્નૂઝનો સમય સેટ કરી શકો છો.