Google Drive features : ગૂગલ ડ્રાઇવની જાણીતી આ સુવિધાઓ, જે તમારા માટે છે ઉપયોગી
તમે આ લેખ ગૂગલ ક્રોમ પર એન્ડ્રોઇડ ફોન પર અથવા આઇફોન પર હોય તો પણ ગૂગલ સર્વિસ પર વાંચી રહ્યા છો. તમે યુટ્યુબ પર વિડિઓઝ જુઓ છો, તમે ગૂગલ મેપ્સનો ઉપયોગ કરીને નેવિગેટ કરો છો, અમે તમને Google ડ્રાઇવમાંથી શ્રેષ્ઠ કેવી રીતે મેળવવું તે જણાવવા માટે અહીં છીએ.
Google Drive features :ગૂગલ ડ્રાઇવ તમને તમારા દસ્તાવેજો, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સ (Slides)ને એક્સેસ કરવા દે છે અને એકવાર તમે ઓનલાઇન થયા પછી તે બધા ફેરફારોને સમન્વયિત કરે છે. જ્યારે તમે તમારી મુસાફરી દરમિયાન અથવા જ્યારે તમે ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલા ન હોવ ત્યારે કામ ચાલુ રાખવા માંગતા હો ત્યારે આ સુવિધા કામમાં આવે છે.
આ માટે, તમારે ક્રોમ માટે ગૂગલ ક્રોમ બ્રાઉઝર (Google Chrome browser)અને ગૂગલ ડોક્સ ઓફલાઇન એક્સ્ટેંશનની જરૂર પડશે. ગૂગલ ડ્રાઇવમાં સાઇન ઇન કરો અને સેટિંગ્સ (Settings)પર જાઓ અને બોક્સને ચેક કરો. તમારા Google Docs, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સ ફાઇલો બનાવો, ખોલો અને ઓફલાઈન કરો.
Google ડ્રાઇવ દ્વારા Gmail અથવા અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ પર ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ મોકલો
ગૂગલ ડ્રાઇવ (Google Drive) તમને તેના પર અપલોડ કરેલી ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સની લિંક્સ શેર કરો. આ માત્ર વપરાશકર્તાઓ માટે વસ્તુઓ સરળ બનાવે છે, આ કરવા માટે, પહેલા, ફાઇલ અથવા સમગ્ર ફોલ્ડરને ગૂગલ ડ્રાઇવ પર અપલોડ કરો, તેના પર જમણી બાજુ ક્લિક કરો અને શેર બટન પર ક્લિક કરો. લિંક કોપી કરો, તેને ઇમેઇલ ડ્રાફ્ટમાં પેસ્ટ કરો અને મોકલો.
તમારા ઉપકરણ પર ડાઉનલોડ કર્યા વિના લિંક અને ફોટાને સીધા Google ડ્રાઇવમાં સાચવો
સીમલેસ કનેક્ટિવિટીની દુનિયામાં અને તમામ ઉપકરણો પર સામગ્રીને સમન્વયિત કરવામાં, આ Google ડ્રાઇવ સુવિધા ખરેખર ઉપયોગી છે. આ સુવિધા સાથે, તમે માત્ર ગમે ત્યાંથી સાચવેલી લિંક્સ અને ફોટાને જ એક્સેસ કરી શકતા નથી, તે તમારા સ્માર્ટફોન/પીસીના સ્ટોરેજને બચાવવામાં પણ મદદ કરે છે. નામ પ્રમાણે, આ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને સ્થાનિક સ્ટોરેજ પર સાચવ્યા વગર સીધા જ ઈમેજ અથવા વેબસાઈટથી ગૂગલ ડ્રાઈવ (Google Drive) પર લિંક સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.
દસ્તાવેજો કન્વર્ટ કરો
ગૂગલ ડ્રાઇવ (Google Drive)ની અન્ય એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સુવિધા એ છે કે તે વપરાશકર્તાઓને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજોને ગૂગલ ડોક્સ ફોર્મેટમાં, પીડીએફ (PDF)અથવા તેનાથી વિપરીત રૂપાંતરિત કરવા દે છે.
ફિલ્ટર્સ શોધો
ગૂગલ સર્ચ એન્જિન (Google search engine) જો કોઈ વિસ્તૃત સર્ચ ફીચર ઓફર ન કરે તો કોઈપણ ગૂગલ સર્વિસ અધૂરી છે. ગૂગલ ડ્રાઇવ તમને શોધમાં ફિલ્ટર ઉમેરવા દે છે. દાખલા તરીકે, તમે ફાઇલો અથવા દસ્તાવેજો શોધી શકો છો જેમાં ચોક્કસ શબ્દ અથવા ફાઇલ પ્રકાર, માલિક, તારીખ સુધારેલ અન્ય ધણું બધુ છે.
ફોન બેકઅપ
ગૂગલ ડ્રાઇવ તમારા સ્માર્ટફોન ડેટાનો સંપૂર્ણ બેકઅપ પણ લઈ શકે છે. ફક્ત ગૂગલ ડ્રાઇવ એપ્લિકેશન ખોલો, ઉપર ડાબી બાજુએ ત્રણ આડી પટ્ટીઓ પર ટેપ કરો, સેટિંગ્સ પર ટેપ કરો અને બેકઅપ પસંદ કરો. સંપૂર્ણ બેકઅપ લેવા માટે, બેક અપ નાઉ બટન દબાવો.
પીસી અને મેક માટે બેકઅપ
જેમ OneDrive મેક ડિવાઇસ પર વિન્ડોઝ અને આઇક્લાઉડ પર ડિફોલ્ટ બેકઅપ અને સિંક સર્વિસ તરીકે આવે છે તેવી જ રીતે, ગૂગલ ડ્રાઇવમાં વિન્ડોઝ અને મેક માટે ક્લાયંટ પણ છે જે વપરાશકર્તાઓને ગૂગલ ડ્રાઇવ પર તેમના તમામ મહત્વપૂર્ણ ફોલ્ડર્સ અને ફાઇલોને સિંક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારે ફક્ત ક્લાયંટને ડાઉનલોડ કરીને ગૂગલ ડ્રાઇવ સેટ કરવાની અને સમન્વયન સેટિંગ્સ સક્ષમ કરવાની જરૂર છે.
દસ્તાવેજનો અનુવાદ કરો
ગૂગલ ટ્રાન્સલેટ એ ગૂગલ ડ્રાઇવની મૂળ સુવિધા છે. આનો ઉપયોગ કરવા માટે, Google Docs-> ટૂલ્સ ખોલો અને ડોક્યુમેન્ટ ટ્રાન્સલેટ કરો. તમે જે ભાષામાં દસ્તાવેજનું ભાષાંતર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને Google અનુવાદ તમારા માટે તે કરશે.
Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ અપલોડ કરવા માટે ક્લિક કરો અને છોડો
ગૂગલ ડ્રાઇવ પર ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર કેવી રીતે અપલોડ કરવું તે અંગે ચિંતિત છો? સારું, તમે ક્લિક કરી અને છોડી શકો છો અને ડ્રાઇવ તેને તમારા સ્ટોરેજમાં અપલોડ કરશે.
Google ડ્રાઇવ તમારા માટે કોઈ ચોક્કસ વિષય પર સંશોધન કરી શકે છે
ગૂગલ ડ્રાઇવ સ્માર્ટ છે અને તે હાલમાં તમે જે દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યા છો તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને વેબ પરથી વધુ સામગ્રી, છબીઓ, ચાર્ટ, ગ્રાફ વગેરેની ભલામણ કરી શકે છે.
સમગ્ર વેબસાઇટનો સ્ક્રીનશોટ મેળવો
Google ડ્રાઇવમાં સાચવો એ બહુહેતુક એક્સ્ટેંશન છે. સીધી Google ડ્રાઇવ પર ફોટા અને લિંક્સ સાચવવા ઉપરાંત, તે તમને વેબસાઇટના પૂર્ણ-પૃષ્ઠ સ્ક્રીનશોટ લેવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તમે કેપ્ચર કરવા માંગો છો તે પેજ ખોલો અને પછી સેવ ટુ ગૂગલ ડ્રાઇવ એક્સ્ટેંશન પર ક્લિક કરો.
સારી સંસ્થા માટે રંગીન કોડેડ ફોલ્ડર્સ
તમારા ફોલ્ડર્સને કલર કોડિંગ કરવાથી તમે તમારી Google ડ્રાઇવને વધુ સારી રીતે ગોઠવી શકો છો. તમારી પસંદગીના આધારે રંગો સોંપો. ઉદાહરણ તરીકે, મહત્વપૂર્ણ ફોલ્ડર્સને લાલ કોડ કરી શકાય છે, વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સને બ્લુ અને તેથી વધુ કોડ કરી શકાય છે.
આ પણ વાંચો : વેજ અને નોન-વેજના લાલ-લીલા નિશાન સાથે ફૂડ પેકેટ પર જોવા મળશે એક નવો સિંબોલ ! જાણો તે ક્યા પ્રકારના ફૂડ માટે હશે ?
