
સપનાના ઘરની ચાવી હાથમાં આવતા જ આપણે શિફ્ટિંગ અને ગૃહ પ્રવેશની તૈયારીમાં લાગી જઈએ છીએ. એવામાં શું તમે જાણો છો કે, રજિસ્ટ્રી થઈ જવાથી જ ઘર ખરીદવાનું કામ પૂરું નથી થઈ જતું? ચાવી મળ્યા પછી પણ કેટલાક એવા મહત્વપૂર્ણ કામ બાકી હોય છે કે, જે જો સમયસર ન કરવામાં આવે તો આગળ જતાં ભારે નાણાકીય નુકસાન અને મોટી પરેશાની થઈ શકે છે.

સપનાનું ઘર ખરીદ્યા પછી ચાવી હાથમાં આવતાની સાથે જ મોટાભાગના લોકો શિફ્ટિંગ, ઇન્ટિરિયર અને ગૃહ પ્રવેશની તૈયારીઓમાં લાગી જાય છે. જો કે, ઘરની રજિસ્ટ્રી થઈ જવી અને ચાવી મળી જવી એ પ્રોપર્ટી ખરીદવાની પૂરી પ્રક્રિયાનો અંત નથી. આ પછી કેટલાક એવા જરૂરી કામો હોય છે કે, જેમને અટકાવવા કે અવગણવાથી આગળ જતાં નાણાકીય અને કાગળિયાં (ડિલિંગ) બંને સ્તરે પરેશાની થઈ શકે છે. નવા ઘરમાં શિફ્ટ થતાં પહેલાં સુરક્ષા, સરકારી રેકોર્ડ, યુટિલિટી કનેક્શન, સોસાયટી રેકોર્ડ અને જૂના બાકી લેણાંની સ્થિતિ સ્પષ્ટ કરી લેવી જરૂરી છે.

નવા ઘરની ચાવી મળતા જ સૌથી પહેલું કામ મુખ્ય દરવાજાનું લોક બદલવાનું હોવું જોઈએ. જૂના માલિક ઉપરાંત બ્રોકર, પ્રોપર્ટી ડીલર, કન્સ્ટ્રક્શન ટીમ કે અન્ય કોઈ વ્યક્તિ પાસે ડુપ્લિકેટ ચાવી હોઈ શકે છે. આથી નવું લોક (Lock) લગાવવું એ ઘરની સુરક્ષાની દ્રષ્ટિએ પહેલું પગલું છે. માત્ર મેન ગેટ જ નહીં, જરૂરિયાત મુજબ બીજા મહત્વપૂર્ણ દરવાજા અને ડિજિટલ લોકના એક્સેસને પણ અપડેટ કરી લેવું વધુ સારું છે.

ઘર ખરીદ્યા પછી વીજળી અને પાણીના કનેક્શનને જૂના માલિકના નામે ન છોડો. પહેલું બિલ આવવાની રાહ જોવાને બદલે સંબંધિત વિભાગમાં કનેક્શન ટ્રાન્સફરની પ્રક્રિયા શરૂ કરી દો. આનાથી આગળ આવનારા બિલ અને રેકોર્ડ તમારા નામે રહેશે. આ નાનું કામ ભવિષ્યમાં કોઈ બિલ કે ચૂકવણીને લઈને થતા વિવાદથી બચાવી શકે છે.

આ સૌથી જરૂરી કાગળિયાંના કામોમાંથી એક છે. રજિસ્ટ્રી તમારા માલિકી હકનો મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે પરંતુ ઘણા રાજ્યોમાં સરકારી રેકોર્ડમાં પ્રોપર્ટીનું નામ બદલવા માટે મ્યુટેશન (દાખલ ફગાવ / દાખલ ખારિજ) ની પ્રક્રિયા પણ પૂરી કરવાની હોય છે. પ્રોપર્ટી મ્યુટેશન દ્વારા સ્થાનિક સંસ્થા કે મહેસૂલ રેકોર્ડમાં સંપત્તિને નવા માલિકના નામે નોંધવામાં આવે છે. તેથી રજિસ્ટ્રી પછી તમારા વિસ્તારના નગરપાલિકા, મહાનગરપાલિકા કે સંબંધિત મહેસૂલ વિભાગના નિયમો મુજબ મ્યુટેશનની પ્રક્રિયા ચોક્કસ ચકાસો.

જો તમે એપાર્ટમેન્ટ કે ગેટ સોસાયટીમાં ઘર ખરીદ્યું છે તો માત્ર રજિસ્ટ્રી પૂરતી નથી. હાઉસિંગ સોસાયટીના રેકોર્ડમાં પણ ઓનરશિપ ટ્રાન્સફર (Ownership Transfer) કરાવવું જરૂરી છે. આની સાથે જરૂરિયાત મુજબ સોસાયટી પાસેથી NOC કે ટ્રાન્સફર સર્ટિફિકેટ (Transfer Certificate) પણ મેળવો. આનાથી સોસાયટીના રેકોર્ડમાં તમારું નામ સત્તાવાર રીતે અપડેટ થઈ જાય છે.

નવું ઘર ખરીદ્યા પછી સૌથી ખરાબ પરિસ્થિતિ ત્યારે બની શકે છે, જ્યારે જૂના માલિકના બાકી લેણાંની ખબર પછીથી પડે. આ બધા વચ્ચે ચોક્કસ ચકાસી લેવું જોઈએ કે, ઘર સાથે જોડાયેલ જૂના મેઇન્ટેનન્સ ચાર્જ, વીજળીના બિલ, પાણીના બિલ, પ્રોપર્ટી ટેક્સ અને સોસાયટીનું બાકી લેણું સંપૂર્ણપણે ચૂકવાઈ ગયા છે કે નહીં તેમજ જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં ચૂકવણીની પહોંચ (રસીદ) અને No Dues Certificate જેવા દસ્તાવેજો પોતાના રેકોર્ડમાં સાચવીને રાખવા જોઈએ. ઘર ખરીદ્યા પછી સ્થાનિક સંસ્થાના રેકોર્ડમાં પ્રોપર્ટી ટેક્સથી જોડાયેલી માહિતી પણ અપડેટ કરાવો. આનાથી ભવિષ્યની ટેક્સ નોટિસ અને ચૂકવણી તમારા નામે જોડાયેલી રહેશે. જો રેકોર્ડ અપડેટ નહીં થાય તો આગળ જતાં જૂના માલિક અને નવા માલિક વચ્ચે જવાબદારી (દેવાદારી) ને લઈને મૂંઝવણ થઈ શકે છે.

નવું ઘર ભલે નવું બનેલું હોય કે Resale Property હોય, સામાન મૂકતાં પહેલાં પ્લમ્બિંગમાં પાણીનું લીકેજ, ઇલેક્ટ્રિકલમાં સ્વિચ-વાયરિંગ અને દીવાલોમાં ભેજ, તિરાડ કે વોટરપ્રૂફિંગ જેવી બાબતો પૂરી રીતે તપાસી લેવી સમજદારી ભર્યું છે. જો ઘરમાં કોઈ મોટી ટેકનિકલ સમસ્યા દેખાય તો શરૂઆતમાં જ બિલ્ડર, વેચનાર કે સંબંધિત એજન્સીને લેખિત રૂપે જાણ કરવી વધુ સારી છે. ઘર ખરીદ્યા પછી કાગળોને આમ-તેમ મૂકવાની ભૂલ ન કરો પરંતુ સેલ ડીડ (ઘરના વેચાણનો દસ્તાવેજ), રજિસ્ટ્રીના કાગળો, હોમ લોનથી જોડાયેલા દસ્તાવેજો, પોઝેશન લેટર (કબ્જો મળ્યાનો પત્ર), ઓક્યુપન્સી સર્ટિફિકેટ (રહેવાની મંજૂરીનું પ્રમાણપત્ર), કમ્પ્લીશન સર્ટિફિકેટ (બાંધકામ પૂરું થયાનું પ્રમાણપત્ર), બિલ્ડરનું NOC, સોસાયટી ટ્રાન્સફરના કાગળો, પ્રોપર્ટી ટેક્સની રસીદો અને વીજળી-પાણીના કનેક્શન પોતાના નામે કરાવવાના દસ્તાવેજોની ઓછામાં ઓછી ફિઝિકલ અને ડિજિટલ બંને કોપી સુરક્ષિત રાખવી જોઈએ.

જો ઘર ખરીદવા માટે હોમ લોન લીધી છે, તો બેંકથી જોડાયેલા દસ્તાવેજો પણ અલગ ફાઈલમાં રાખો. લોન એગ્રીમેન્ટ (Loan Agreement), મંજૂરી પત્ર (Sanction Letter), રિપેમેન્ટ શેડ્યૂલ (Repayment Schedule), EMI રેકોર્ડ અને બેંકમાંથી મળેલા બીજા દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત રાખો. જો ભવિષ્યમાં લોનનું પ્રી-પેમેન્ટ (Loan Prepayment) કે ક્લોઝર (Closure) કરો છો, તો બેંક પાસેથી લોન ક્લોઝર સર્ટિફિકેટ (Loan Closure Certificate) અને જરૂરી મૂળ દસ્તાવેજો (Original Documents) મેળવવાનું ન ભૂલો.