હોટલમાં Check-In વખતે આધાર કાર્ડની કોપી આપવાની ઝંઝટ ખતમ, વેરિફિકેશનના નવા નિયમ જાહેર
Hotel Check-In Update: હોટલમાં રૂમ બુક કરાવતી વખતે ઓળખના પુરાવા તરીકે આધાર કાર્ડની ફોટોકોપી આપવી એ સામાન્ય પ્રક્રિયા બની ગઈ છે. જોકે, હવે આ પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરવાની દિશામાં પગલાં લેવામાં આવી રહ્યા છે. નવી ડિજિટલ વેરિફિકેશન સિસ્ટમ લાગુ થયા બાદ હોટલમાં ચેક-ઇન કરતી વખતે વારંવાર આધાર કાર્ડની ફોટોકોપી આપવાની જરૂરિયાત ઓછી થઈ શકે છે.
હોટલ ચેક-ઇન સમયે મહેમાનની ઓળખ ચકાસવા માટે આધાર કાર્ડ સહિતના ઓળખ દસ્તાવેજો માંગવામાં આવે છે. પરંતુ ડિજિટલ વેરિફિકેશન સિસ્ટમ હેઠળ ઓળખ ચકાસવાની પ્રક્રિયા વધુ સરળ અને સુરક્ષિત બનાવવાનો પ્રયાસ થઈ રહ્યો છે. આ માટે QR કોડ, OTP અથવા એપ્લિકેશન આધારિત વેરિફિકેશન જેવી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ થઈ શકે છે.
નવી સિસ્ટમનો મુખ્ય હેતુ મહેમાનની ઓળખ ચકાસવાની સાથે તેની અંગત માહિતીની સુરક્ષા જાળવવાનો છે. વારંવાર આધાર કાર્ડની ફોટોકોપી વિવિધ સ્થળોએ આપવાથી વ્યક્તિગત માહિતીના દુરુપયોગ અથવા ખોટા હાથમાં જવાની શક્યતા રહે છે. ડિજિટલ વેરિફિકેશનથી આ જોખમને ઘટાડવામાં મદદ મળી શકે છે.
આ વ્યવસ્થાથી હોટલમાં ચેક-ઇનની પ્રક્રિયા પણ ઝડપી બની શકે છે. મહેમાને દરેક વખતે આધાર કાર્ડની નકલ કરાવવાની કે તેની ફોટોકોપી જમા કરાવવાની જરૂરિયાત ઘટી શકે છે. QR કોડ અથવા OTP દ્વારા ઓળખની પુષ્ટિ થવાથી પ્રક્રિયા વધુ સરળ બની શકે છે.
યુનિક આઇડેન્ટિફિકેશન ઓથોરિટી ઓફ ઇન્ડિયા એટલે કે UIDAI તરફથી આધાર આધારિત ડિજિટલ સેવાઓને વધુ સરળ અને સુરક્ષિત બનાવવાના પ્રયાસો કરવામાં આવી રહ્યા છે. હોટલ અને અન્ય સ્થળોએ ડિજિટલ ઓળખ ચકાસણીનો ઉપયોગ વધારવો પણ આ જ દિશામાં એક પગલું માનવામાં આવે છે.
જોકે, અહીં એ વાત ધ્યાનમાં રાખવી જરૂરી છે કે દરેક હોટલમાં એકસમાન નિયમ લાગુ હોય એવું જરૂરી નથી. હોટલની પોતાની ચેક-ઇન નીતિ અને સ્થાનિક નિયમો પ્રમાણે ઓળખના પુરાવાની જરૂરિયાત અલગ હોઈ શકે છે. તેથી રૂમ બુક કરતા પહેલાં સંબંધિત હોટલ પાસેથી ચેક-ઇન માટે કયા દસ્તાવેજો જરૂરી છે તેની માહિતી મેળવી લેવી યોગ્ય છે.
ડિજિટલ વેરિફિકેશનનો વ્યાપ વધવાથી ભવિષ્યમાં હોટલમાં ચેક-ઇનની પ્રક્રિયા વધુ ઝડપી, પેપરલેસ અને ગોપનીયતા આધારિત બની શકે છે. મહેમાનો માટે આ ફેરફારનો સૌથી મોટો ફાયદો એ રહેશે કે તેમને પોતાની ઓળખ સંબંધિત માહિતીની ફોટોકોપી વારંવાર અલગ-અલગ સ્થળોએ જમા કરાવવાની જરૂરિયાત ઓછી થઈ શકે છે.
