રાજ્ય સરકાર અને ભારત સરકાર બંને પાસે IAS અધિકારીઓને સસ્પેન્ડ કરવાની સત્તા છે.
પરંતુ આ પ્રક્રિયા સ્પષ્ટ નિયમો અને અધિકારક્ષેત્ર હેઠળ કરવામાં આવે છે.
જો કોઈ IAS અધિકારી રાજ્ય સરકાર હેઠળ કામ કરતા હોય તો રાજ્ય સરકાર તેને સસ્પેન્ડ કરી શકે છે.
આ સસ્પેન્શન અખિલ ભારતીય સેવા (Discipline and Appeal) નિયમો, 1969 હેઠળ કરવામાં આવે છે.
રાજ્ય સરકારે ખાતરી કરવી પડશે કે સસ્પેન્શન જાહેર હિતમાં છે અને નિયમોનું ઉલ્લંઘન થયું છે.
સસ્પેન્શન અંગેની માહિતી ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ પર્સોનેલ એન્ડ ટ્રેનિંગ (DoPT) અને કેન્દ્ર સરકારને આપવાની રહેશે.
જો કોઈ IAS અધિકારી કેન્દ્ર સરકાર હેઠળ કામ કરતા હોય તો કેન્દ્ર સરકાર તેને સસ્પેન્ડ કરી શકે છે.
જો મામલો ગંભીર હોય તો કેન્દ્ર સરકાર રાજ્ય સરકારના પ્રસ્તાવ પર સસ્પેન્શન પણ લાદી શકે છે.
સસ્પેન્શન એ કામચલાઉ પ્રક્રિયા છે અને જ્યાં સુધી તપાસ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી અથવા વધુમાં વધુ 90 દિવસ સુધી ચાલુ રાખી શકાય છે. જો 90 દિવસની અંદર તપાસ પૂરી ન થાય, તો સસ્પેન્શન આપમેળે સમાપ્ત થઈ શકે છે.
સસ્પેન્ડ કરાયેલા અધિકારીને પગારનો અડધો ભાગ (subsistence allowance) આપવામાં આવે છે. સસ્પેન્શન દરમિયાન અધિકારીની ગતિવિધિઓ પર નજર રાખવામાં આવે છે અને તેની સામે વિભાગીય તપાસ શરૂ કરવામાં આવે છે.
IAS અધિકારીને સસ્પેન્ડ કરવા માટે, ભ્રષ્ટાચાર, સત્તાનો દુરુપયોગ, અનુશાસનહીનતા, ગંભીર ગેરવર્તણૂક અથવા ગુનાહિત પ્રવૃત્તિઓ જેવા ગંભીર આરોપો હોવા જોઈએ.